KI-Telefonassistent

Kein Anruf geht mehr verloren, auch wenn gerade keiner rangeht

Ihr Team geht weiterhin selbst ans Telefon. Der KI-Assistent springt nur ein, wenn niemand abhebt: zum Beispiel nach 20 Sekunden Klingeln, nach Feierabend oder im Urlaub. Er nimmt das Anliegen auf, beantwortet einfache Fragen und schickt Ihnen alles sofort als Zusammenfassung.

Dachdecker in Arbeitskleidung auf der Leiter an der Dachrinne eines Hauses in einer fränkischen Kleinstadt, das Handy in der Hosentasche
KI-generiert
Dachdecker in Arbeitskleidung auf der Leiter an der Dachrinne eines Hauses in einer fränkischen Kleinstadt, das Handy in der Hosentasche
KI-generiert

Hörprobe

So klingt es, wenn am Sonntag das Telefon klingelt…

Inhaber im Urlaub, Kunde mit Wasserfleck an der Decke. Statt Anrufbeantworter nimmt der Assistent das Anliegen auf, schätzt die Dringlichkeit ein und kündigt den Rückruf an. Hören Sie selbst:

Beispielanruf: Dachdeckerei am Sonntag
54 Sekunden · simuliertes Gespräch
0:00 / 0:00

Simuliertes Beispielgespräch. Namen und Telefonnummer sind frei erfunden.

Warum KI?

„Wir haben doch einen Anrufbeantworter.“

Stimmt, aber die meisten Anrufer legen auf und probieren es beim nächsten Betrieb. Gerade bei Neukunden ist der Auftrag dann weg, bevor Sie überhaupt wissen, dass jemand angerufen hat.

Der KI-Assistent führt stattdessen ein richtiges Gespräch: Er fragt nach Name, Anliegen und Rückrufnummer, beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten oder Leistungen und kann auf Wunsch direkt Termine eintragen. Sie bekommen keine genuschelte Bandansage, sondern eine saubere Zusammenfassung per E-Mail.

Und Sie behalten die Kontrolle: Sie legen fest, wann die KI überhaupt rangeht. Während der Arbeitszeit bleibt alles wie gewohnt, wenn Sie das möchten.

Funktionen

Was Ihr KI-Telefonassistent für Sie erledigt

Ablauf

In drei Schritten zum eigenen Telefonassistenten

1. Erstgespräch & Testanruf

Wir gehen Ihre typischen Anrufe durch, und Sie hören den Assistenten live am Telefon.

1. Erstgespräch & Testanruf

Wir gehen Ihre typischen Anrufe durch, und Sie hören den Assistenten live am Telefon.

2. Einrichtung

Ich übernehme die komplette Einrichtung: Begrüßung, Wissen über Ihren Betrieb und die Regeln, wann die KI übernimmt. Sie müssen nichts selbst konfigurieren.

2. Einrichtung

Ich übernehme die komplette Einrichtung: Begrüßung, Wissen über Ihren Betrieb und die Regeln, wann die KI übernimmt. Sie müssen nichts selbst konfigurieren.

3. Start & Feinschliff

Wir schauen uns die ersten Gespräche gemeinsam an und verbessern, wo nötig. Danach bin ich Ihr fester Ansprechpartner hier aus der Region.

3. Start & Feinschliff

Wir schauen uns die ersten Gespräche gemeinsam an und verbessern, wo nötig. Danach bin ich Ihr fester Ansprechpartner hier aus der Region.

FAQ

Häufige Fragen

Übernimmt die KI dann alle Anrufe?

Wir haben doch einen Anrufbeantworter. Warum KI?

Wir haben so etwas schon mal getestet, das hat nicht funktioniert.

Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?

Kann ich so einen Assistenten nicht einfach selbst online buchen?

Wo werden die Gespräche verarbeitet? Ist das DSGVO-konform?

Was kostet der KI-Telefonassistent?

Hören Sie Ihren künftigen Telefonassistenten live

Im kostenlosen Erstgespräch rufen wir gemeinsam beim Assistenten an. Danach wissen Sie, ob er zu Ihrem Betrieb passt.